Zásady ochrany osobných údajov
Slovenský športový klub retrieverov rešpektuje súkromie návštevníkov svojho webového sídla, členov klubu, záujemcov o členstvo, účastníkov výcvikov, skúšok, súťaží a ďalších klubových podujatí. Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, na akom právnom základe ich spracúvame, komu ich môžeme poskytnúť, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je Slovenský športový klub retrieverov, Slávičia 4875/23, 940 02 Nové Zámky, Slovenská republika, IČO: 42367964, DIČ: 2024099946. Kontaktný e-mail pre otázky a žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov je walter.schovanec@gmail.com. Ďalej len „klub“ alebo „prevádzkovateľ“.
2. Koho osobné údaje spracúvame
Spracúvame najmä osobné údaje návštevníkov webového sídla, osôb, ktoré nás kontaktujú, záujemcov o členstvo, súčasných a bývalých členov klubu, zákonných zástupcov neplnoletých osôb, účastníkov výcvikov, skúšok, súťaží a ďalších podujatí, majiteľov, držiteľov a vodičov psov, rozhodcov, organizátorov, dobrovoľníkov, spolupracujúcich osôb, dodávateľov a partnerov klubu.
3. Aké osobné údaje spracúvame
V závislosti od spôsobu používania webového sídla alebo komunikácie s klubom môžeme spracúvať meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, adresu bydliska alebo korešpondenčnú adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, podpis a údaje zákonného zástupcu neplnoletej osoby.
V súvislosti s členstvom môžeme spracúvať údaje uvedené v členskej prihláške, členské číslo, dátum vzniku, trvania a skončenia členstva, údaje o zaplatení zápisného a členských príspevkov, údaje o členstve v súvisiacich kynologických alebo poľovníckych organizáciách, komunikáciu týkajúcu sa členstva a údaje potrebné na výkon členských práv a povinností.
Pri prihlasovaní na výcvik, skúšku, súťaž alebo inú klubovú akciu môžeme spracúvať meno a priezvisko účastníka, majiteľa alebo vodiča psa, kontaktné údaje, údaje uvedené v prihláške, údaje o členstve v klube alebo inej organizácii, údaje o zaplatení účastníckeho alebo štartovného poplatku, dosiahnuté výsledky, hodnotenie, body, poradie, získané tituly, fotografie a obrazové záznamy z podujatia.
V súvislosti so psom môžeme evidovať jeho meno, plemeno, pohlavie, dátum narodenia, číslo zápisu, číslo čipu, údaje z preukazu pôvodu, meno chovateľa, majiteľa alebo držiteľa a pracovné, výstavné alebo skúšobné výsledky. Údaje o psovi samy osebe nie sú osobnými údajmi. Osobnými údajmi sa môžu stať vtedy, keď sú prepojené s identifikovanou alebo identifikovateľnou fyzickou osobou.
V súvislosti s platbami a účtovníctvom môžeme spracúvať meno platiteľa, číslo bankového účtu, sumu, dátum a účel platby, variabilný symbol, správu pre príjemcu a údaje uvedené na účtovných dokladoch.
Spracúvame aj obsah správ a údaje, ktoré nám poskytnete prostredníctvom webového formulára, e-mailu, telefónu, sociálnych sietí alebo poštovej korešpondencie.
Pri návšteve webového sídla môžu byť zaznamenané technické údaje, najmä IP adresa, dátum a čas návštevy, navštívené stránky, zdroj návštevy, typ zariadenia, operačný systém, typ a verzia internetového prehliadača, približná geografická oblasť, bezpečnostné a serverové záznamy a údaje uložené prostredníctvom súborov cookie.
4. Prevádzka a zabezpečenie webového sídla
Technické údaje spracúvame na zabezpečenie správneho fungovania webového sídla, ochranu webu pred útokmi a zneužitím, odhaľovanie technických chýb, zálohovanie a obnovu údajov a ochranu informačných systémov.
Právnym základom je oprávnený záujem klubu na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webového sídla podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
5. Kontaktné formuláre a komunikácia
Údaje, ktoré nám pošlete prostredníctvom formulára, e-mailu alebo iného komunikačného kanála, spracúvame na zodpovedanie otázky, vybavenie žiadosti alebo podnetu, poskytovanie informácií o činnosti klubu a komunikáciu týkajúcu sa členstva, výcvikov, skúšok alebo ďalších podujatí.
Právnym základom môže byť vykonanie opatrení na vašu žiadosť pred vznikom členského alebo iného vzťahu podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, plnenie takéhoto vzťahu alebo oprávnený záujem klubu na riadnej komunikácii podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
6. Členské prihlášky a správa členstva
Údaje členov a záujemcov o členstvo spracúvame na prijatie a posúdenie členskej prihlášky, rozhodnutie o prijatí za člena, vedenie členskej evidencie, komunikáciu s členmi, evidenciu členských príspevkov, organizovanie členských schôdzí, zabezpečenie výkonu členských práv a povinností a plnenie stanov a vnútorných predpisov klubu.
Právnym základom je vykonanie opatrení na žiadosť záujemcu pred vznikom členského vzťahu, plnenie členského vzťahu, plnenie zákonných povinností a oprávnený záujem klubu na riadnom vedení členskej agendy.
7. Výcviky, skúšky, súťaže a ďalšie podujatia
Osobné údaje spracúvame na prijatie a vybavenie prihlášky, kontrolu splnenia podmienok účasti, zaradenie účastníka a psa, komunikáciu organizačných pokynov, evidenciu účastníkov a platieb, zostavenie štartovacích a výsledkových listín, vyhodnotenie podujatia, udeľovanie cien, hodnotení a titulov a riešenie námietok, sťažností alebo poistných udalostí.
Právnym základom je vykonanie opatrení na žiadosť účastníka, plnenie dohody o účasti na podujatí a oprávnený záujem klubu na zabezpečení riadneho priebehu podujatia.
Poskytnutie údajov označených v prihláške ako povinné je potrebné na jej vybavenie. Bez ich poskytnutia nemusí byť účasť na podujatí možná.
8. Evidencia platieb a účtovníctvo
Platobné a účtovné údaje spracúvame na evidenciu členských a účastníckych poplatkov, kontrolu prijatých platieb, vedenie účtovníctva, vystavovanie a archiváciu účtovných dokladov a plnenie daňových a iných zákonných povinností.
Právnym základom je plnenie zákonných povinností klubu podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
9. Zverejňovanie výsledkov
Na webovom sídle klubu, sociálnych sieťach, vo výsledkových listinách alebo v odborných a kynologických médiách môžeme zverejniť meno a priezvisko účastníka alebo vodiča psa, názov klubu alebo organizácie, údaje o psovi, dosiahnuté hodnotenie, počet bodov, umiestnenie a získané tituly.
Právnym základom je oprávnený záujem klubu na transparentnom vyhodnocovaní podujatí, informovaní verejnosti a vedení športovej a kynologickej histórie podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Proti takémuto spracúvaniu môžete namietať. Pri posúdení námietky zohľadníme vaše individuálne dôvody, povahu podujatia a pravidlá príslušnej kynologickej alebo poľovníckej organizácie.
10. Fotografie a obrazové záznamy
Počas klubových podujatí, výcvikov, skúšok a súťaží môžu byť vytvárané fotografie alebo videozáznamy. Primerané reportážne, skupinové a dokumentačné zábery môžeme používať na dokumentovanie a prezentovanie činnosti klubu na základe oprávneného záujmu.
Pri individuálnych portrétoch alebo propagačných materiáloch zameraných na konkrétnu osobu si podľa okolností vyžiadame jej súhlas. Pri fotografovaní neplnoletých osôb postupujeme so zvýšenou opatrnosťou a podľa okolností požadujeme súhlas zákonného zástupcu.
Ak si neželáte byť fotografovaní, oznámte to organizátorovi alebo fotografovi. V prípade už zverejnenej fotografie nás môžete požiadať o posúdenie jej odstránenia.
11. Google Analytics
Na webovom sídle používame službu Google Analytics 4, ktorú poskytuje spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko.
Google Analytics používame na získavanie súhrnných štatistických informácií o používaní webového sídla. Prostredníctvom tejto služby môžu byť spracúvané najmä IP adresa a technické údaje o pripojení, typ zariadenia, operačný systém, typ a verzia internetového prehliadača, navštívené stránky, dátum a čas návštevy, približné trvanie návštevy, zdroj návštevy, interakcie s obsahom webového sídla, približná geografická oblasť a náhodne vytvorené identifikátory uložené v súboroch cookie.
Google Analytics používame na meranie návštevnosti webového sídla, zisťovanie používanosti jednotlivých stránok, vyhodnocovanie technického fungovania webu, zlepšovanie obsahu a používateľskej skúsenosti a vytváranie súhrnných štatistík.
Právnym základom používania Google Analytics je váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Google Analytics sa aktivuje až po udelení súhlasu s analytickými súbormi cookie. Ak analytické súbory cookie odmietnete, Google Analytics sa nespustí.
Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom odkazu „Spravovať súhlas“ alebo „Nastavenie cookies“ umiestneného na webovom sídle. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.
Údaje na úrovni používateľa a udalostí uchovávame v nastavení Google Analytics najviac 14 mesiacov. Toto nastavenie nemá vplyv na súhrnné štatistické reporty, ktoré neumožňujú priamu identifikáciu konkrétneho návštevníka.
12. Súbory cookie
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa pri návšteve webového sídla môžu uložiť do internetového prehliadača alebo zariadenia návštevníka.
Nevyhnutné súbory cookie zabezpečujú základné fungovanie webového sídla, bezpečnosť webu, správne zobrazenie obsahu, ochranu formulárov a uloženie rozhodnutia návštevníka o používaní cookies. Nevyhnutné súbory cookie používame bez súhlasu, pretože sú potrebné na fungovanie webového sídla alebo poskytnutie služby požadovanej návštevníkom.
Analytické súbory cookie používame prostredníctvom služby Google Analytics. Môže ísť najmä o cookie `_ga`, ktorá slúži na rozlíšenie návštevníkov, a cookie `_ga_<identifikátor>`, ktorá slúži na uchovanie informácií o relácii. Ich predvolená platnosť môže byť najviac dva roky. Konkrétne názvy a lehoty platnosti sa môžu meniť podľa technického nastavenia služby.
Analytické súbory cookie sa ukladajú iba po udelení súhlasu. Pri prvej návšteve webového sídla sa zobrazí cookie lišta, prostredníctvom ktorej môžete analytické cookies povoliť alebo odmietnuť.
Odmietnutie analytických cookies nemá vplyv na prístup k základnému obsahu webového sídla. Svoje rozhodnutie môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom odkazu Spravovať súhlas.
13. Odkiaľ získavame osobné údaje
Osobné údaje získavame najmä priamo od vás, od vášho zákonného zástupcu, od majiteľa, držiteľa alebo vodiča prihláseného psa, z členských a účastníckych prihlášok, zo vzájomnej komunikácie, z bankových výpisov, od spoluorganizátorov podujatí, od príslušných kynologických alebo poľovníckych organizácií, z verejne dostupných registrov, výsledkových listín a kynologických evidencií a automaticky pri návšteve webového sídla, ak ste udelili príslušný súhlas.
Osoba, ktorá nám poskytuje údaje inej osoby, musí mať oprávnenie tieto údaje poskytnúť a zabezpečiť, aby bola príslušná osoba informovaná o ich spracúvaní.
14. Komu osobné údaje poskytujeme
Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.
V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k osobným údajom prístup poverení členovia výboru a ďalšie poverené osoby klubu, organizátori podujatí, rozhodcovia, dobrovoľníci, poskytovateľ webhostingu, správca a tvorca webového sídla, poskytovateľ e-mailových, cloudových a zálohovacích služieb, externý účtovník, banka, poskytovateľ platobných služieb, poskytovatelia tlačových, poštových alebo archivačných služieb, právni, daňoví a ďalší odborní poradcovia, poisťovne, spoluorganizátori konkrétnych podujatí, príslušné kynologické, poľovnícke alebo športové organizácie, spoločnosť Google Ireland Limited v súvislosti so službou Google Analytics a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo oprávnené rozhodnutie.
Poskytovatelia, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene klubu, sú povinní postupovať podľa pokynov klubu, chrániť údaje a zachovávať mlčanlivosť.
Výsledkové listiny, fotografie a informácie o klubových podujatiach môžu byť v primeranom rozsahu sprístupnené verejnosti.
15. Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Klub nemá v úmysle bežne prenášať osobné údaje do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
V súvislosti s používaním služieb spoločnosti Google však môžu byť niektoré údaje spracúvané alebo sprístupnené aj spoločnostiam skupiny Google v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v Spojených štátoch amerických.
Prenos údajov sa môže uskutočňovať na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, rámca ochrany osobných údajov medzi Európskou úniou a Spojenými štátmi americkými, štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou alebo iného prípustného mechanizmu podľa GDPR.
16. Ako dlho osobné údaje uchovávame
Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané.
Technické a bezpečnostné záznamy webového servera uchovávame spravidla najviac 12 mesiacov. Údaje z bežnej komunikácie uchovávame spravidla najviac 2 roky od vybavenia požiadavky. Neúspešné alebo odvolané členské prihlášky uchovávame spravidla najviac 1 rok.
Údaje členov uchovávame počas trvania členstva a spravidla najviac 5 rokov po jeho skončení. Prihlášky a organizačnú dokumentáciu z podujatí uchovávame spravidla najviac 5 rokov od skončenia podujatia.
Účtovné doklady uchovávame počas zákonom stanovenej lehoty, spravidla 10 rokov. Údaje Google Analytics na úrovni používateľa a udalostí uchovávame najviac 14 mesiacov. Analytické cookies môžu byť uložené spravidla najviac 2 roky.
Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu alebo do skončenia účelu spracúvania. Dokumentáciu súvisiacu so sporom alebo právnym nárokom uchovávame do právoplatného skončenia veci a uplynutia príslušných premlčacích lehôt.
Oficiálne výsledky, získané tituly a historická dokumentácia významných klubových podujatí môžu byť uchovávané dlhodobo na účely vedenia športovej a kynologickej histórie klubu.
Po uplynutí príslušnej lehoty údaje vymažeme, anonymizujeme alebo bezpečne zlikvidujeme, pokiaľ ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje právny predpis alebo ochrana práv klubu.
17. Je poskytnutie údajov povinné?
Poskytnutie údajov prostredníctvom bežného kontaktného formulára alebo e-mailu je dobrovoľné. Bez poskytnutia kontaktných údajov však nemusíme byť schopní odpovedať na vašu požiadavku.
Údaje označené ako povinné v členskej prihláške alebo prihláške na podujatie sú potrebné na jej vybavenie. Bez ich poskytnutia nemusí byť možné osobu prijať za člena alebo zaradiť na podujatie.
Poskytnutie údajov potrebných na vedenie účtovníctva alebo splnenie zákonnej povinnosti je povinné. Udelenie súhlasu s analytickými cookies je dobrovoľné a ich odmietnutie neobmedzí používanie základných funkcií webového sídla.
18. Automatizované rozhodovanie
Klub nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne alebo obdobne významné účinky.
O prijatí člena, prijatí prihlášky na podujatie a ďalších klubových záležitostiach rozhodujú poverené fyzické osoby. Google Analytics používame na vytváranie súhrnných štatistík, nie na prijímanie automatizovaných rozhodnutí o jednotlivých návštevníkoch.
19. Ako osobné údaje chránime
Na ochranu osobných údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia. Prístup k údajom majú iba oprávnené osoby. Používame heslá, prístupové oprávnenia, zabezpečenie a pravidelné aktualizovanie webového sídla, primerané zálohovanie údajov, ochranu elektronickej komunikácie a bezpečné uloženie listinnej dokumentácie.
Osoby pracujúce s osobnými údajmi sú poučené o svojich povinnostiach a zaviazané mlčanlivosťou. Nepotrebné dokumenty a údaje bezpečne likvidujeme alebo vymazávame.
20. Vaše práva
Máte právo získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, informácie o ich spracúvaní a kópiu spracúvaných údajov.
Máte právo požiadať o opravu nepresných údajov alebo doplnenie neúplných údajov.
Môžete požiadať o vymazanie údajov, najmä ak už nie sú potrebné na pôvodný účel, odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ, oprávnene namietate proti spracúvaniu, údaje boli spracúvané nezákonne alebo vymazanie vyžaduje právny predpis.
Právo na vymazanie sa neuplatní, ak údaje musíme uchovávať na splnenie zákonnej povinnosti, na účely archivácie alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania, najmä počas overovania správnosti údajov alebo posudzovania vašej námietky.
Ak sa údaje spracúvajú automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvného vzťahu, môžete za zákonných podmienok požiadať o ich poskytnutie v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.
Máte právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme klubu. V námietke je potrebné uviesť dôvody týkajúce sa vašej konkrétnej situácie. Po podaní námietky údaje ďalej nespracúvame, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi právami, alebo údaje nepotrebujeme na právne nároky.
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať. Súhlas s analytickými cookies môžete odvolať prostredníctvom odkazu Spravovať súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.
21. Ako si môžete uplatniť svoje práva
Žiadosť môžete poslať e-mailom na adresu walter.schovanec@gmail.com alebo poštou na adresu Slovenský športový klub retrieverov, Slávičia 4875/23, 940 02 Nové Zámky.
V žiadosti uveďte, akého práva sa domáhate, a dostatočne opíšte svoju požiadavku. Ak máme odôvodnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požiadať o doplňujúce údaje potrebné na overenie totožnosti. Nebudeme požadovať viac údajov, než je na overenie nevyhnutné.
Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V prípade zložitej žiadosti alebo väčšieho počtu žiadostí môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace. O predĺžení a jeho dôvodoch vás budeme informovať.
Uplatnenie práv je spravidla bezplatné. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä ak sa opakuje, môžeme požadovať primeraný administratívny poplatok alebo žiadosť odmietnuť.
22. Právo podať návrh na začatie konania
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika.
Pred podaním návrhu sa môžete obrátiť priamo na klub, aby sme mohli vašu požiadavku preskúmať a pokúsiť sa ju vyriešiť.
23. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä v prípade zmeny právnych predpisov, zmeny činnosti klubu, zavedenia nových formulárov alebo služieb, zmeny používaných informačných systémov alebo zmeny používaných cookies a externých poskytovateľov.
Aktuálna verzia zásad bude vždy zverejnená na webovom sídle klubu.
Tieto zásady sú účinné od 18. júla 2026.
